W poprzednim tekście omówiłam różnice w rozliczeniach kosztów w zależności od tego, gdzie mamy siedzibę naszej firmy. Wpis możesz przeczytaj tutaj: Firma w mieszkaniu czy w biurze? Dziś kontynuuję temat na przykładzie sytuacji, gdy firmę mamy zarejestrowaną w mieście, w którym mieszkamy, ale świadczymy usługi dla kontrahenta z innego miasta. Co wtedy? Bardzo często zdarza się sytuacja, w której podpisujemy kontrakt z kontrahentem z innego miasta. Nie zawsze możemy pracować zdalnie, na odległość. Są sytuacje, w której realizacja kontraktu wymaga naszej obecności w siedzibie kontrahenta. Co wtedy? Czy koszt wynajmu miejsca noclegowego może być kosztem naszej firmy? Jak go udokumentować? Co do zasady tak, ponieważ gdyby nie zawarty kontrakt, prawdopodobnie…

Najkorzystniej jest mieć wynajęte biuro lub lokal przystosowany pod biuro ale bez funkcji mieszkalnej. W tej sytuacji powiększa się nam krąg zakupionych usług i towarów, które możemy rozliczyć w ramach działalności gospodarczej oraz wysokość wydanej kwoty. Pamiętajmy, że wydatek, aby mógł być zaliczony do kosztów działalności gospodarczej, musi być z naszą firmą bezpośrednio lub pośrednio związany. Mówi o tym paragraf pierwszy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Firma w biurze Zlokalizowanie swojej jednoosobowej działalności gospodarczej w biurze lub po prostu lokalu gospodarczym jest pod względem rachunkowym i podatkowym najkorzystniejszą z opcji. I mamy w tym przypadku pełną dowolność wyboru – możemy wynająć biuro w kompleksie biurowym, możemy wynająć mieszkanie…